Privacyverklaring

Foto van Lisa

Versie 2.0  –  Harderwijk, april 2025  –  Laatst gewijzigd: 10 april 2026

Foto van Lisa  –  Harderwijk  –  KvK: 92753531  –  info@fotovanlisa.nl

Wanneer je onze website fotovanlisa.nl bezoekt, een boeking maakt of op een andere manier contact met ons opneemt, verwerken wij persoonsgegevens van jou. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als wet- of regelgeving daartoe aanleiding geeft. We raden je aan deze pagina regelmatig te bekijken.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Foto van Lisa (eenmanszaak)

Schippersmeen 95, 3844 CM Harderwijk

KvK-nummer: 92753531

E-mail: info@fotovanlisa.nl

Website: fotovanlisa.nl

2. Van wie verwerken we gegevens?

We verwerken persoonsgegevens van:

–      bezoekers van onze website;

–      (potentiële) klanten die contact opnemen of een boeking maken;

–      geportretteerden op foto’s die in het kader van een opdracht zijn gemaakt;

–      zakelijke contactpersonen en samenwerkingspartners.

3. Welke gegevens verwerken we?

We verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

 Gewone persoonsgegevens

–      Naam en adresgegevens
–      E-mailadres en telefoonnummer
–      Betaalgegevens (t.b.v. facturering)
–      Leeftijd (o.a. voor het beoordelen of toestemming van een ouder/voogd vereist is)
–      IP-adres en surfgedrag (via cookies, zie artikel 9)

Bijzondere persoonsgegevens – fotomateriaal

Foto’s van herkenbare personen zijn persoonsgegevens. Bij bevallingsfotografie kunnen de beelden bovendien informatie bevatten die als gezondheidsgegevens kwalificeert in de zin van artikel 9 AVG (bijzondere categorieën). We verwerken dergelijk materiaal uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene(n) en met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

4. Op welke grondslag en voor welk doel verwerken we je gegevens?

De AVG vereist dat we voor elke verwerking een wettelijke grondslag hebben. Hieronder leggen we per doel uit welke grondslag we gebruiken.

Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

We verwerken je naam, contactgegevens en betaalgegevens om de opdracht uit te voeren: het plannen van de shoot, het leveren van de foto’s, het verzenden van facturen en het afhandelen van eventuele klachten. Zonder deze gegevens kunnen we de overeenkomst niet uitvoeren.

Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

We zijn wettelijk verplicht bepaalde administratieve gegevens (naam, adres, betaalgegevens, facturen) te bewaren voor de Belastingdienst. De bewaartermijn is zeven jaar.

Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

We gebruiken je contactgegevens om je te informeren over je boeking en voor nazorg na de shoot. We hebben een gerechtvaardigd bedrijfsbelang om onze dienstverlening te verbeteren op basis van geanonimiseerde websitestatistieken. We wegen dit belang altijd af tegen jouw privacybelang. 

Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG – en art. 9 lid 2 sub a AVG voor bijzondere gegevens)

Voor de volgende verwerkingen vragen we je uitdrukkelijke toestemming vooraf:
–      het plaatsen van foto’s van jou op onze website, social media of in ons portfolio;
–      het gebruik van bevallingsfoto’s voor enig promotioneel doel;
–      het sturen van nieuwsbrieven of aanbiedingen;
–      het plaatsen van niet-functionele cookies.

Je kunt een gegeven toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk vereist. Onderstaande tabel geeft een overzicht.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd. Wil je weten wat er met jouw specifieke gegevens gebeurt, neem dan contact met ons op.

6. Met wie delen we je gegevens?

We delen je persoonsgegevens alleen met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. We sluiten met alle partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken een verwerkersovereenkomst af.

We maken gebruik van de volgende categorieën verwerkers:

–      Galerij- en leverplatform voor digitale fotolevering (bijv. Pic-Time of vergelijkbaar), gevestigd binnen de EER of met passende waarborgen;

–      Boekhoud- en facturatiesoftware;

–      E-mailprovider voor klantcommunicatie;

–      Websitehostingprovider (fotovanlisa.nl);

–      Analyticsdienst voor websitestatistieken (zie artikel 9).

We verkopen je gegevens nooit aan derden en verstrekken ze niet aan partijen buiten de bovengenoemde categorieën, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op vordering van een rechter of de politie).

7. Waar slaan we je gegevens op?

We verwerken en slaan je gegevens bij voorkeur op binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gebruik wordt gemaakt van diensten buiten de EER (bijv. bepaalde cloudoplossingen), zorgen we voor passende waarborgen conform hoofdstuk V AVG, zoals standaard contractbepalingen (SCC’s) of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

8. Hoe beveiligen we je gegevens?

We treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Dit omvat onder meer:

–      beveiliging van onze systemen en communicatiekanalen (versleutelde verbindingen);
–      toegangsbeperking: alleen wij hebben toegang tot je gegevens, tenzij een verwerker dit in onze opdracht doet;
–      bewust gebruik van platformen met een goed privacybeleid en beveiliging.

Heb je vragen over onze beveiliging of vermoeden van een datalek, neem dan direct contact met ons op via info@fotovanlisa.nl.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek op je apparaat wordt opgeslagen.

Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website (zoals sessie- en inlogbeheer). Ze worden geplaatst zonder jouw toestemming, omdat ze technisch noodzakelijk zijn.

Analytische cookies
We gebruiken geanonimiseerde analytische cookies om inzicht te krijgen in bezoekersaantallen en populaire pagina's. Indien we hiervoor een dienst als Google Analytics gebruiken, is deze geconfigureerd conform de AVG (geanonimiseerd IP-adres, geen gegevensuitwisseling met Google voor advertentiedoeleinden). Voor het plaatsen van analytische cookies met mogelijke persoonsgegevens vragen we je toestemming via een cookiebanner.

Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

10. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op kinderen onder de 16 jaar als zelfstandige opdrachtgever. Voor fotoshoots waarbij minderjarigen worden gefotografeerd, is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist. De ouder/verzorger die de overeenkomst sluit, geeft namens het kind toestemming voor de verwerking van de betreffende foto’s conform deze privacyverklaring.

11. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten. Je kunt deze uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@fotovanlisa.nl. We verwerken je verzoek binnen 30 dagen (bij complexe of meerdere verzoeken uiterlijk 90 dagen). We kunnen je vragen je te identificeren.

Recht op inzage (art. 15 AVG)
Je hebt het recht te weten welke persoonsgegevens we van je verwerken en voor welk doel.

Recht op correctie (art. 16 AVG)
Je mag ons vragen onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.

Recht op verwijdering (‘recht om vergeten te worden’, art. 17 AVG)
Je kunt ons verzoeken alle persoonsgegevens die we van je hebben te verwijderen. We voldoen hieraan, tenzij een wettelijke bewaarplicht (bijv. de fiscale bewaarplicht van 7 jaar) of een andere grondslag zich daartegen verzet.

Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)|
Je kunt ons vragen het gebruik van je gegevens te beperken tot louter bewaring, bijvoorbeeld als je de juistheid van de gegevens betwist.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20 AVG)
Als de verwerking is gebaseerd op toestemming of overeenkomst en automatisch plaatsvindt, heb je het recht je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen aan een andere partij.

Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing. Na je bezwaar stoppen we met die verwerking, tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aanvoeren.

Recht op intrekking van toestemming (art. 7 lid 3 AVG)
Heb je toestemming gegeven voor een specifieke verwerking (bijv. gebruik van foto’s in ons portfolio), dan kun je die toestemming te allen tijde intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

Recht om een klacht in te dienen (art. 77 AVG)
ls je van mening bent dat we je gegevens niet correct verwerken, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl. Uiteraard lossen we een klacht liever direct met jou op – neem gerust eerst contact met ons op.

12. Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR, Verordening (EU) 2016/679) van toepassing, alsmede de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG) en overige toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving.

13. Vragen of contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop we met je gegevens omgaan? Neem dan contact op:

Foto van Lisa  –  info@fotovanlisa.nl  –  fotovanlisa.nl

Foto van Lisa  –  fotovanlisa.nl  –  Harderwijk